Toast 是“举杯祝贺”，Master 是“主人”，所以可将 Toastmaster 解释为‘会议主持人’。
Toastmasters 的会议如何进行？
会议分为四个阶段 :
第一阶段 : Prepared Speech 事前准备讲稿的“指定演讲训练”
被指定做演讲的会员必须依据总会发给的指导书，在家中做好准备，并上台演讲。 每晚大约有四位演讲人。
第二阶段: Joke Session “讲笑话训练”
自愿或被指派的演讲者可事先准备1-2分钟的笑话，并上台演讲, 此阶段是训练上台演讲的最佳机会。
第三阶段 : Table Topic Session “即席问答训练”
由此阶段的主持人发问(可为娱乐性、思考性或时事问题)并且邀请会员自愿上台做1-2分钟的即席演说。
第四阶段 : Evaluation Session “讲评员训练”
针对第一阶段各个演讲人做个别评论并给予建议，此阶段也是最具教育性的阶段，不但可以分享经
验，同时也学到给别人意见的技巧。
在每次会后，由会员票选出当晚最佳演讲奖、最佳表现奖、最佳笑话演讲奖、最佳即席演讲奖及最佳讲评奖。
关于Toastmaster 的角色说明：
1.Table topic master (1 person)
1、 设计的问题单词量尽量要少，越少越好，最好在5个单词一内，一次只有一个问题就好，而且一定要确保句子是正确的。最好是把回答问题的关键词列下来，标在小纸条上，以便回答者方便作答。
2、 设计的问题包含的信息量要大，可以发散思维，问题之间不要有重复提问的现象。
3、 当自愿者上台作答的时候，有些人需要停顿一下迅速整理思维，这时候主持人最好不要出任何声音打断。
4、 项目主持人应当事先就告诉演讲者只有2分钟时间作答，并且指明2分钟的Speech应该包含 Opening， Body 和Conclusion，这样会更好。
5、 志愿者上去回答问题的时候，项目主持人应当把他们的名字写在白板上，以便观众认识记住演讲者最后进行投票。
2.Ah-accouter (1 person)
1、 不光是记录演讲者有多少个啊、恩……，还要记录演讲者什么时候，什么情况下会出现这样的音，这样更有利于帮助他们改正过来。
3.Timer (1 person):
1、 timer上台介绍职务的时候，一定要带上三张卡，说明的时候要把卡举出来。
2、 举牌的时候要在空中定几秒钟，让演讲者看到，也让观众看得到。
3、 最后做报告的时候最后是给出一些建议如何控制好时间。
4.Joke master (1 person)
1、 说两到三个笑话，以对话形式或故事形式的都可，最好是中西方通用的，外国人与中国人都好理解的。
5.Prepared speaker (3-4 people)
1、 做演讲的时候不要带演讲稿。 4、建议选择题材要对自己有感觉
2、 演讲要控制在5分钟之内 5、注意眼神与观众的交流
3、 适当的肢体语言 6、着装与主题相衬
6.Evaluator:
每个Prepared speaker都有一位Evaluator点评,最后还有General Evaluator对整个活动做总体点评
7.Rewarding time: 为本期获奖者颁奖。
注: 现,国际上知名的Toastmasters International 自1924 年于美国加州成立，为一个非营利事业组织于全球 70 多个国家拥有将近 1.2 万个会员组织。其成立的原因是基于帮助他人如何学习说话、倾听与思考，培养学员领导、表达能力公共演讲能力的国际性组织。
卓悦论坛关于历届Toastmaster举办情况图片文字展示：
